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A Special General Meeting for all BHCA members will be held May 2nd, 2023, at 7pm. The purpose will be to vote for all Board positions (except Past President and members-at-large). These positions will stand until the next elections which will take place at the next Annual General Meeting (AGM) in October 2023.
To vote (or run for a position), you must be a member in good standing. If you haven’t already, click here [LINK] and sign up to be a member of your BHCA!
Location: Beacon Hill North Community Centre, 2130 Radford court.
Anyone who is interested in a Board position must inform the Returning officer by sending an email to elections@BHCA.ca or fill in the form below. All nominations must be submitted for consideration by 11:59pm on Sunday, April 16th, 2023. All submissions must include your name, the position you are seeking, your email address, and your telephone number. To be eligible for a BHCA board position, you must be a member of BHCA in good standing. Elections will be held for each position for which more than one person expressed interest. If only one person expressed interest for a particular position, they will be elected by acclamation. If there is more than one person applying for the same officer position there will be an opportunity for every applicant to speak to the membership, we will have secret ballots for every contested position, and it will be tabulated with the opportunity for scrutineers. Details on how the election will work will be shared at the special general meeting. The Board positions are listed below. The positions are as follows:
Board Position | Brief Description |
Core Executive | |
President | Calls meetings, provides agenda, sits on every committee, breaks voting ties during meetings |
Vice President | Assists President |
2nd Vice President | Assists Vice President |
Treasurer | Keeps financial spreadsheet up to date, manages our finances and bank account |
Secretary | Takes minutes and notes at meetings, helps with comms to report meeting decisions |
General Executive | |
Past President (appointed) | To assist with continuity, to assist President with the day-to-day running of the Association |
Eco Chair | Plans ecology-focused events, recommends actions that are more environmentally friendly |
Senior relations | Committee chair tuned in to the seniors of the community so that they are represented. |
Youth relations | Committee chair tuned in to the youth and students of the community so that they are represented. |
Memberships | Maintains and manages our membership rolls. |
Education Relations | Keeps a watching brief for school board and school developments that could affect the community. |
Civics Chair | Attends Council meetings and reports on City issues that may affect the BHCA |
BH South | Committee chair tuned in to Beacon Hill South so that they are represented. |
BH North | Committee chair tuned in to Beacon Hill North so that they are represented. |
Comms/Publicity | Writes most of and sends out our Newsletter, maintains the content of our web site, and appoints Facebook moderators |
Special Events/Programs | Creates BHCA programs based on suggestions from the membership and the board |
BBHGS | Runs the Big Beacon Hill Garage Sale |
Sponsorship/Local business | Connects with local businesses, creates bilateral relationships for promotion and sponsorship |
Rinks | Manages the volunteers who supervise our 3 contracted rinks. |
Member at Large (appointed) | Assists in knowledge transfer, to help the Association’s longer term plans, goals, and culture. (Member-at-Large must be a previous Board member) |
Member at Large (appointed) | Assists in knowledge transfer, to help the Association’s longer term plans, goals, and culture. (Member-at-Large must be a previous Board member) |
Une assemblée générale spéciale pour tous les membres de la BHCA aura lieu le 2 mai 2023 à 19h00. Le but sera de voter pour tous les postes du conseil d’administration (à l’exception du président sortant et des membres en général). Ces postes resteront en vigueur jusqu’aux prochaines élections qui auront lieu lors de la prochaine assemblée générale annuelle (AGA) en octobre 2023.
Pour voter (ou vous présenter à un poste), vous devez être membre en règle. Si vous ne l’avez pas déjà fait, cliquez ici [LIEN] et inscrivez-vous pour devenir membre de votre BHCA !
Toute personne intéressée par un poste au conseil d’administration doit en informer le directeur du scrutin en envoyant un courriel à elections@BHCA.ca ou en remplissant le formulaire ci-dessous. Toutes les candidatures doivent être soumises pour examen avant 23h59 le dimanche 16 avril 2023. Toutes les candidatures doivent inclure votre nom, le poste que vous recherchez, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Pour être éligible à un poste au conseil d’administration de BHCA, vous devez être membre en règle de BHCA. Des élections auront lieu pour chaque poste pour lequel plus d’une personne a manifesté son intérêt. Si une seule personne manifeste son intérêt pour un poste particulier, elle sera élue par acclamation. S’il y a plus d’une personne qui postule pour le même poste d’officier, chaque candidat aura la possibilité de parler aux membres, nous aurons des votes secrets pour chaque poste contesté, et cela sera compilé avec la possibilité pour les scrutateurs. Les détails sur le fonctionnement de l’élection seront partagés lors de l’assemblée générale spéciale. Les postes du conseil sont énumérés ci-dessous. Les postes sont les suivants :
Poste au conseil d’administration | Brève description |
Exécutif de base | |
Président | Convoque les réunions, fournit l’ordre du jour, siège à chaque comité, rompt les égalités de vote pendant les réunions |
vice-président | Assiste le président |
2e vice-président | Assiste le vice-président |
Trésorier | Tient à jour la feuille de calcul financière, gère nos finances et notre compte bancaire |
secrétaire | Prend des minutes et des notes lors des réunions, aide aux communications pour rendre compte des décisions de réunion |
Exécutif général | |
Président sortant (nommé) | Aider à la continuité, assister le Président dans la gestion quotidienne de l’Association |
Chaise Éco | Planifie des événements axés sur l’écologie, recommande des actions plus respectueuses de l’environnement |
Relations seniors | Le président du comité s’est mis à l’écoute des aînés de la communauté afin qu’ils soient représentés. |
Relation jeunesse | Le président du comité s’est mis à l’écoute des jeunes et des étudiants de la communauté afin qu’ils soient représentés. |
Adhésions | Maintient et gère nos listes de membres. |
Relations avec l’éducation | Surveille les développements du conseil scolaire et de l’école qui pourraient affecter la communauté. |
Chaise civique | Assiste aux réunions du Conseil et fait rapport sur les problèmes de la Ville qui peuvent affecter le BHCA |
BH Sud | Le président du comité a écouté Beacon Hill Sud afin qu’ils soient représentés. |
BH Nord | Le président du comité a écouté Beacon Hill Nord afin qu’ils soient représentés. |
Communications/Publicité | Rédige la majeure partie de notre newsletter et l’envoie, maintient le contenu de notre site Web et nomme les modérateurs de Facebook |
Événements/programmes spéciaux | Crée des programmes BHCA basés sur les suggestions des membres et du conseil d’administration |
BBHGS | Organise la vente de garage Big Beacon Hill |
Parrainage/Entreprise locale | Se connecte avec les entreprises locales, crée des relations bilatérales pour la promotion et le parrainage |
Patinoires | Gère les bénévoles qui supervisent nos 3 patinoires sous contrat. |
Membre hors cadre (nommé) | Aide au transfert des connaissances, pour aider les plans, les objectifs et la culture à long terme de l’Association. (Le membre à titre personnel doit être un ancien membre du conseil d’administration) |
Membre hors cadre (nommé) | Aide au transfert des connaissances, pour aider les plans, les objectifs et la culture à long terme de l’Association. (Le membre à titre personnel doit être un ancien membre du conseil d’administration) |